En cumplimiento a lo dispuestos en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento que la firma Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Pública No. 3 del Estado de Baja California Sur somos responsables en conjunto del tratamiento de sus datos personales, en virtud de que participamos de manera conjunta en los procesos de intermediación inmobiliaria, servicios administrativos, y operativos (en adelante, “La Notaría” o “Responsable”), con domicilio en Isabel La Católica No. 2100-1, esquina Allende, Colonia Centro, Código Postal 23000, La Paz, Baja California Sur con horario de atención de lunes a viernes (únicamente días hábiles) en un horario de atención de 9:00 a 17:00 horas y sábados de 9:00 a 13:00 horas, es responsable del tratamiento de sus datos personales, garantizando el uso que se les dé, así como su confidencialidad y protección mediante las medidas necesarias y suficientes para su resguardo.

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su reglamentación y los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad a fin de que conozca las condiciones y generalidades de la obtención y tratamiento de sus datos:

1. Datos que recabamos y tratamos para dar cumplimiento a una posible relación laboral o una relación laboral ya existente, son entre otros:

Datos Personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, domicilio completo (calle, número, colonia, ciudad, estado y código postal), teléfono particular y/o celular, correo electrónico personal, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), número de Seguridad Social y clave Única de Registro de Población (CURP) y perfil de redes sociales como LinkedIn, Instagram o Facebook.
• Información de contacto de personas relacionadas con el candidato o empleado: Nombre, teléfono o celular, correo electrónico, puesto y lugar de trabajo de personas designadas como contactos de emergencia (cónyuge, padres e hijos, u otros familiares cercanos).
• Antecedentes Laborales: Cargo y funciones que desempeñaba en las organizaciones donde laboraba previamente y datos de contacto de personas a quienes podamos solicitar referencias profesionales.
• Formación Académica: Información relativa a su formación académica y profesión, incluyendo certificados, cédulas profesionales e historiales académicos.
• Tránsito y Migración: Información sobre su tránsito dentro del país, en caso de ser necesario para cumplir con requisitos legales o laborales, como permisos de trabajo, visas o residencia, en su caso.

Datos Sensibles:

• Biométricos: El Responsable recabará la huella digital de los trabajadores con el fin de controlar y gestionar el acceso a las instalaciones y sistemas del Responsable. Este tratamiento tiene como propósito garantizar la seguridad, confidencialidad y resguardo adecuado de los Datos Personales y Sensibles de los clientes, en cumplimiento con las disposiciones legales aplicables.
• Patrimoniales y Financieros El Responsable recabará el número de cuenta bancaria, la CLABE interbancaria y el nombre del banco correspondiente, con el fin de realizar los depósitos de las contraprestaciones a que sea acreedor el empleado, conforme a lo estipulado en su contrato laboral.

2. Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales: Sus datos serán tratados de conformidad a las siguientes finalidades:

Finalidades del tratamiento que no requieren autorización del titular:

1. Identificación: Recabamos y procesamos los datos personales necesarios para identificar al candidato o empleado, incluyendo la verificación de sus antecedentes académicos y laborales, con el fin de cumplir con los requisitos administrativos y laborales.
2. Gestión de la Relación Laboral: Los datos personales serán utilizados para administrar y gestionar el proceso de contratación, desarrollo y finalización de la relación laboral. Esto incluye la elaboración de contratos de trabajo, asignación de tareas, seguimiento de desempeño, cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, y el pago de salarios y prestaciones correspondientes.
3. Administración de Personal y Seguridad: Los datos personales serán utilizados para la gestión del personal, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, el acceso a instalaciones y sistemas de cómputo, y para garantizar la seguridad de las instalaciones de la Notaría.
4. Cumplimiento de Obligaciones Legales y Contractuales: El Responsable podrá recabar y tratar datos personales para cumplir con sus obligaciones laborales y fiscales, tales como las contenidas en la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y Ley del Impuesto Sobre la Renta, entre otras.
5. Atención a Requerimientos de Autoridades: Los datos personales serán tratados con la finalidad de dar cumplimiento a resoluciones, requerimientos o mandatos de autoridades judiciales, fiscales y administrativas, así como para establecer o comparecer en procedimientos judiciales, administrativos o fiscales en los que la Notaría deba intervenir.

Finalidades del tratamiento que requieren autorización del titular:

1. Transferencia de Datos Personales a Terceros: Los datos personales recabados podrán ser tratados y transferidos a terceros, tales como profesionales externos (contadores, capacitadores, entre otros), con el fin de facilitar el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la relación de trabajo.
2. Capacitación y Evaluación de Desempeño: Los datos personales también podrán ser tratados para fines de entrenamiento, capacitación, evaluación de desempeño, otorgamiento de prestaciones laborales y contacto para fines laborales.

3. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Usted puede limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios:

1. Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio dirigida al Departamento de Datos Personales de Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Publica No. 3 del Estado de Baja California Sur.
2. Enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: info@notaria3bcs.com
3. Llamando al número telefónico (612) 1752700

4. ¿Cómo acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales?

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición o la revocación del consentimiento, podrán efectuarse de conformidad a lo establecido en los Medios y procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO, de Disociación, limitar la Divulgación y solicitar la Revocación del Consentimiento estipulado a continuación.

Conforme a la Ley, en el caso de que desee revocar el tratamiento de sus datos personales existiendo una relación contractual entre nosotros y el Titular, podrá implicar la imposibilidad de continuar con la misma, sin efectos retroactivos. Asimismo, una vez tratados los datos y plasmados en los instrumentos público a nuestro cargo, conforme a las disposiciones legales de la materia vigente, no podrá darse efectos retroactivos a su solicitud; sin embargo, usted tiene derecho a que sus datos ya no sean tratados y sean bloqueados para su posterior supresión de nuestros sistemas y archivo pasado el período de conservación.

Medios y procedimientos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, de Disociación, limitar la Divulgación y solicitar la Revocación del Consentimiento

Usted o su representante legal previa solicitud podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como solicitar la disociación, divulgación y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales: (i) enviando un correo electrónico a info@notaria3bcs.com; (ii)  en nuestro domicilio; o (iii) llamando al número (612) 1752700.

Para poder atender en tiempo y forma sus Derechos ARCO, así como los derechos adicionales con los que cuenta, y facilitar nuestra labor de búsqueda y localización apropiada de su información es necesario que en su petición señale lo siguiente:

• Como título del mensaje deberá estipular la leyenda: “AVISO DE PRIVACIDAD LABORAL”: Solicitud para ejercer mis derechos ARCO”;
• Estar dirigida al Departamento de Datos Personales de Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Publica No. 3 del Estado de Baja California Sur;
• El nombre del titular y su cuenta de correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• Adjuntar el documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales
• En el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Departamento le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en la Solicitud.

En caso de que no cuente con un correo electrónico la respuesta se podrá a su disposición en nuestro domicilio en el horario señalado y de conformidad a los tiempos establecidos en esta sección.

5. Temporalidad del Tratamiento de los Datos Personales

La temporalidad del tratamiento de los datos personales recabados se sujetará a la duración de la relación laboral existente con el Responsable y hasta el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, conforme a los plazos establecidos por la legislación vigente.

Una vez concluida la relación laboral y siempre que no exista una obligación legal o contractual que exija su conservación, los datos serán bloqueados para impedir su tratamiento, quedando a disposición exclusiva de las autoridades competentes durante un período de hasta 5 años contados a partir de la terminación de la relación laboral, conforme a las disposiciones legales aplicables.

Cumplido dicho plazo, los datos serán eliminados de manera segura y definitiva, de acuerdo con lo estipulado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y sus reglamentos.

En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir con una obligación legal o contractual, la Notaría garantiza que la información será resguardada, conservada y protegida conforme a la legislación vigente, asegurando la confidencialidad de dicha información y en cumplimiento con las Medidas de Protección que correspondan. Durante este período, el tratamiento de los datos estará limitado exclusivamente al cumplimiento de las obligaciones legales o contractuales correspondientes.

6. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales serán tratados únicamente por el personal autorizado de la Notaría y no serán transferidos a terceros, excepto en los siguientes casos:

En todos los casos mencionados, los terceros que reciban la información se comprometen a mantenerla bajo un estricto régimen de confidencialidad y seguridad. Además, estos terceros reconocen y se comprometen a cumplir con los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

7. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser modificado en cualquier momento. En caso de modificaciones estas se compartirán por correo electrónico desde la dirección mencionada y serán publicadas en la entrada de nuestro domicilio.

Le recomendamos que revise periódicamente este aviso para mantenerse informado sobre cómo tratamos sus datos personales.

8. Medidas de Protección

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas comercialmente razonables, diseñadas para cumplir con los requisitos legales aplicables y proteger sud Datos Personales para garantizar la seguridad absoluta de su información. 

Las personas encargadas del tratamiento de sus datos en cumplimiento de las Finalidades son las única capacitadas para acceder a su información, previa autorización del Responsable y un acuerdo de confidencialidad. 

Sin embargo, no somos responsables de la seguridad de la información que se considere pública, esto es, la que se haya dado a conocer por cualquier medio de difusión pública, que se encuentre en los registros públicos o en fuentes de acceso público.

9. Contacto

Si tiene alguna duda o solicitud respecto al tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a:

• Atención: lunes a viernes (únicamente días hábiles) de 9:00 a 17:00 horas y sábados de 9:00 a 13:00 horas,
• Correo electrónico: info@notaria3bcs.com
• Teléfono: (612) 1752700
• Dirección: Isabel La Católica No. 2100-1, esquina Allende, Colonia Centro, La Paz, Baja California Sur
• La dirección de correo postal dirigida al Licenciado Carlos Aramburo Romero 

Asi mismo, ponemos a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio ubicado en: Isabel La Católica No. 2100- 1 esquina Allende, Colonia Centro, Código Postal 23000, La Paz, Baja California Sur, y en nuestra página de Internet www.notaria3bcs.com  

El contenido de este correo electrónico y sus anexos es confidencial. Si usted ha recibidos este mensaje por error, favor no reenviarlo y borrarlo inmediatamente.

10. Consentimiento Tácito

Al proporcionar sus datos personales, usted consiente de forma expresa, libre, específica e informada, el tratamiento de estos conforme a las finalidades y condiciones descritas en este Aviso de Privacidad, salvo aquellos Datos y Finalidades que requieran de su consentimiento expreso, recabado por medios electrónicos, telefónicos o presencial. 

El Titular o su representante reconoce que los datos que introduzca y/o proporcione a Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Publica No. 3 del Estado de Baja California Sur, ya sea por vía: sitio web, telefónica, electrónica, digital y/o presencial; son verdaderos, fehacientes, y en caso de que no quisiera proporcionar los datos, podrá y deberá dejar de hacerlo voluntariamente. Asimismo, el Titular o su representante se compromete a ser cauteloso con la información que proporcione, deslindando a Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Publica No. 3 del Estado de Baja California Sur, de las políticas de privacidad de terceros proveedores de servicios y/o productos.

Para los datos que nos proporcione de manera electrónica (vía sitio web, correo electrónico, páginas y contenido de Aramburo & Asociados, S.C., Carlos Aramburo Romero y/o la Notaría Publica No. 3 del Estado de Baja California Sur, se entenderá que, al ingresar y enviarnos sus datos, ha leído el presente aviso de privacidad y consiente que sus datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

Para los datos que nos proporcione vía telefónica, se entenderá que, al proporcionarnos sus datos de manera oral, ha leído el presente aviso de privacidad y consiente que sus datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

Para los datos que nos proporcione vía presencial, se entenderá que ha leído el presente aviso de privacidad y consiente que sus datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad a través de su firma autógrafa.

11. Consentimiento Expreso

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, mediante la selección de las casillas a continuación, otorgo mi consentimiento expreso, libre e informado para el tratamiento de mis datos personales, incluyendo los datos sensibles, y para la transferencia de los mismos conforme a lo siguiente:

☐  Autorizo el tratamiento de Datos Sensibles (huella y datos patrimoniales y financiero).
☐ Autorizo que mis datos sean tratados conforme a la Finalidad de Transferencia de Datos Personales a prestadores de servicios externos.
☐  Autorizo que mis datos sean tratados conforme a la Finalidad de Capacitación y Evaluación de Desempeño.

Salvo (si aplica, de lo contrario escribir “Ninguna”):  __________________________